تقليل الأعمال الورقية في إدارة الموارد البشرية: التوقيع الإلكتروني والإرسال الجماعي للوثائق
تعمل الفرق الحديثة بمرونة عالية، وغالبًا ما تمتد عبر أقسام ومشاريع متعددة. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بالوثائق الرسمية مثل اتفاقيات المشاريع المشتركة بين الأقسام أو المذكرات الداخلية للسياسات المحلية، لا يزال الإجراء يبدو وكأنه عالق في الماضي. هل سئمت من إرسال المستند نفسه يدويًا إلى قائمة مخصصة من الموظفين؟
يوفر نظام التوقيع الإلكتروني من Bitrix24 للموارد البشرية الحل الموثوق الذي تحتاج إليه لضمان الامتثال بسرعة وأمان. تتيح لك هذه الخدمة توقيع المستندات داخل الشركة باستخدام التوقيع الإلكتروني البسيط (SES)، مما يضمن سجلاً واضحًا وقابلاً للتتبع دون تعقيد الطرق التقليدية. وهذا يعني أن أصحاب العمل والموظفين يمكنهم الحصول على توقيعات إلكترونية قانونية المفعول فورًا من خلال توقيع المستندات مباشرة.
أما بالنسبة للمؤسسات الكبيرة أو المعقدة، فقد أضفنا ميزة فعالة جوهرية: يمكنك تجميع الموظفين حسب الأقسام أو المشاريع أو أي معايير أخرى، مما يجعل إرسال المستند نفسه إلى عدة أشخاص في وقت واحد أسرع بكثير. يضمن ذلك توزيع المستندات وجمع التوقيعات من مئات أعضاء الفريق بنقرة واحدة فقط.
قم بأتمتة عملية توقيع مستندات الموارد البشرية وامنح موظفيك حرية التركيز على الأعمال الإستراتيجية بدلًا من الأعباء الإدارية.
هل أنت مستعد لتحويل طريقة إدارة مستندات فريقك؟ تعرف على المزيد في قسم المساعدة.
