تحتاج فرق العمل إلى أكثر من مجرد قائمة بالمهام لإدارة المشاريع بكفاءة. فالتخطيط واتخاذ القرارات ومشاركة الملفات والاجتماعات والتواصل اليومي كلها أجزاء مترابطة من العمل. ومع التحديث الجديد لمشاريع Bitrix24، أصبحت المشاريع مساحة عمل موحدة تجمع هذه الأدوات في مكان واحد، بحيث يتمكن الفريق من العمل والتواصل دون فقدان السياق أو التنقل بين أقسام مختلفة.

ما الجديد في مشاريع Bitrix24؟

أصبح المشروع الآن مساحة عمل متكاملة تضم المحادثات والمهام والملفات والتقويم والموجز. وتظهر جميع محادثات المشروع في مكان واحد، بما في ذلك المحادثة الرئيسية، والمحادثات الجماعية، ومحادثات المهام والاجتماعات. وتُنشأ المحادثة الرئيسية تلقائياً عند إنشاء المشروع، ويمكن استخدامها لمناقشة تقدم العمل وتوثيق القرارات وإضافة أعضاء جدد إلى المشروع.

أهم المزايا

• دردشات المشروع: أنشئ محادثات عامة أو خاصة لمناقشة موضوعات محددة، مع إمكانية إنشاء المهام والاجتماعات ومشاركة الملفات وإجراء الاستطلاعات مباشرة من الدردشة.

• المهام: تظهر جميع مهام المشروع في قسم مخصص، مما يسهل العثور عليها وإدارتها ومتابعة مواعيدها ومسؤوليها.

• الملفات: تُحفظ مستندات المشروع وجداول البيانات والصور والعروض التقديمية في مكان واحد. كما تُحفظ الملفات المرفقة في الدردشة الرئيسية تلقائياً في Drive الخاص بالمشروع.

• التقويم: يساعد تقويم المشروع على تنظيم الاجتماعات، مع إمكانية استخدام Open Slots لتحديد مواعيد مناسبة مع المشاركين من خارج المؤسسة.

• الموجز: استخدمه لنشر الإعلانات والتقارير وإجراء الاستطلاعات داخل المشروع، مع إبقاء المعلومات المهمة في متناول الفريق.

تجربة موحدة للعمل الجماعي

لا تقتصر التحديثات على إضافة أدوات جديدة، بل توحد أيضاً طريقة تنظيم العمل. فقد أصبحت المشاريع والمجموعات والتعاون تستخدم تنسيقاً موحداً للمشاريع، مع الحفاظ على البيانات والإعدادات الحالية دون الحاجة إلى نقلها يدوياً. كما أصبح الوصول إلى المشاريع يعتمد على مستويين: عامة أو خاصة، بينما تتحول المشاريع المخفية السابقة إلى مشاريع خاصة.

وتدعم المشاريع أيضاً مشاركة العمل مع أعضاء خارجيين، مثل العملاء والمتعاقدين، مع إمكانية تحديد الأدوات التي يمكنهم الوصول إليها داخل المشروع فقط، دون الوصول إلى بقية معلومات الشركة.

مثال عملي

يمكن لفريق إطلاق منتج جديد إنشاء مشروع واحد يجمع جميع مراحل العمل. يناقش الفريق استراتيجية الإطلاق في الدردشة الرئيسية، ويحول الأفكار إلى مهام، ويحفظ المواد التسويقية في ملفات المشروع، ويحدد الاجتماعات من التقويم، ثم ينشر التحديثات والاستطلاعات عبر الموجز. وبهذه الطريقة، تبقى المحادثات والقرارات والمهام والملفات والمواعيد مرتبطة بالمشروع نفسه.

ومع الـ AI، يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في تحليل المهام والمحادثات، واستخلاص القرارات والاتفاقات، وإرسال تحديثات منتظمة حول حالة المشروع، مما يقلل الحاجة إلى جمع المعلومات يدوياً.

بهذا النهج، تتحول مشاريع Bitrix24 إلى مساحة عمل متكاملة تساعد الفرق على الحفاظ على السياق، وتنظيم المعلومات، وتحويل المحادثات والقرارات إلى خطوات عملية من مكان واحد.