من المحادثة إلى الإنجاز: كيف يحوّل Bitrix24 محادثة الفريق إلى مركز قيادة ذكي

تعتبر المحادثة الفورية الآن العصب الرئيسي للتعاون والتنفيذ، لذلك تقدم مساحة عمل Bitrix24 حلّها المتطور للمحادثة الجماعية، مصممةً ليس فقط لتبادل الرسائل، بل لتكون منصة شاملة لإدارة العمل بدءًا من النقاش وصولاً إلى الإنجاز، كل ذلك في مساحة واحدة متماسكة.

هنا أهم ميزات التحديث الأخير للمحادثة:

• مساحة حوار ذكية تتفهم احتياجات فريقك

تتحول المحادثة في Bitrix24 إلى بيئة عمل ديناميكية. ابدأ بإنشاء دردشة خاصة أو جماعية وخصص إعداداتها من الترتيب والتخطيط إلى نظام الإشعارات، بحيث تناسب طبيعة عمل كل فريق. مع دعم الاختصارات بلوحة المفاتيح (مثل Ctrl+Enter للإرسال)، وتخصيص عرض المحادثات الأخيرة، تصبح التجوبة سلسة وفعّالة.

• إرسال رسائل ذكية: أكثر من مجرد كلمات

لم يعد إرسال الرسائل يقتصر على النص. يمكنك:

- منح الزملاء الانتباه اللازم: باستخدام رمز @ للإشارة إلى شخص محدد، أو إلى جميع أعضاء الدردشة للإعلانات المهمة.

- استشارة المساعد الذكي CoPilot: اطلب منه تلخيص النقاش، استخراج الأفكار الرئيسية، أو حتى توليد أفكار جديدة مباشرة داخل الدردشة.

- مشاركة الملفات بذكاء: ارفع الملفات من جهازك أو من محرك Bitrix24، وأنشئ مهامًا أو أحداثًا في التقويم مباشرة من المحادثة.

- التعبير بطلاقة: استخدم الرسائل الصوتية المسجلة، أو أنشئ استطلاعات للرأي، أو عبّر بمجموعة معززة من رموز التعبير (الإيموجي) للتفاعل مع أي رسالة.

• إدارة المحادثة: تحكم كامل في مسار الحوار

يمنحك Bitrix24 أدوات قوية لتنظيم تدفق المحادثة:

- تتبع القراءة: عد دائمًا إلى آخر رسالة قُرأت، مع فصل الرسائل الجديدة بوضوح.

- تفاعل هادف: رد على رسالة محددة، انسخها، أو انقلها إلى دردشة أخرى.

- تثبيت المهم: ضع حتى 50 رسالة أساسية في أعلى الدردشة ليراها الجميع.

- حفظ للذاكرة: أضف الرسائل إلى المفضلة، أو حددها "للقراءة لاحقًا" كتذكير مرئي.

- إنشاء مهام سريعة: حول أي نقاش إلى مهمة فعلية أو اجتماع في التقويم بنقرة واحدة.

- إدارة محتوى مرنة: حرر رسائلك، أو احذفها (خاصة إذا لم يقرأها أحد)، مع صلاحيات إدارية متقدمة لمشرفي الدردشة.

• الشريط الجانبي: لوحة التحكم الشاملة في محادثتك

هذا هو القلب الإداري للدردشة. من خلاله يمكنك:

- الوصول السريع إلى قائمة المشاركين، الملفات والمرفقات، الروابط المشتركة، والمهام والاجتماعات الناتجة عن النقاش.

- إدارة أعضاء الفريق: أضِف مشاركين جدد، أو امنح صلاحيات إدارية، أو ابدأ محادثة فيديو خاصة مع أي عضو.

- تخصيص الإعدادات: غيّر اسم الدردشة وصورتها، أو عطّل الإشعارات للمحادثات الجماعية.

- حافظ على تنظيمك: اضبط خاصية الحذف التلقائي للرسائل (بعد ساعة، يوم، أسبوع، أو شهر) للحفاظ على مساحة عمل مرتبة.

• من النقاش إلى التنفيذ: ربط سلس لكافة الأنشطة

الأكثر تميزًا في محادثة Bitrix24 هو الربط السياقي الذكي. هل تذكر ملفًا مُشاركًا أو مهمة نُشِرت خلال النقاش؟ ما عليك سوى النقر على "عرض السياق" من القائمة بجانب أي عنصر (ملف، رابط، مهمة، اقتباس) لتعود فورًا إلى الرسالة الأصلية التي بدأ منها، مما يحافظ على تسلسل الأفكار وسياق العمل.

محادثة Bitrix24 ليست أداة اتصال عادية، بل هي مركز قيادة تعاوني متكامل. تجمع بين سلاسة المحادثة الفورية وقوة أدوات إدارة المشاريع. اكتشف كيف يمكن لبيئة المحادثة في Bitrix24 أن تعيد تعريف طريقة تعاون فريقك وتحقيق أهدافه. هنا يمكنك معرفة المزيد عن التعليمات.