لماذا يتفوق Bitrix24 على Zoho Projects

استخدام Bitrix24 كبديل مجاني لـ Zoho Projects

مراجعة Zoho Projects

يُعَدّ Zoho Projects تطبيقًا إلكترونيًا مستقلًا من تطوير شركة Zoho Corporation، التي يقع مقرّها الرئيسي في مدينة تشيناي بالهند. وقد تجاوز التطبيق بالفعل حاجز 50 مليون مستخدم حول العالم. أُطلِق في عام 2006، ويقدّم جميع خصائص إدارة المشاريع التي يمكن توقّعها من هذا النوع من البرمجيات.
يوفّر التطبيق مجموعة واسعة من الأدوات التي تُسهِّل العمل على مختلف أنواع المشاريع وتجعلها أكثر كفاءة. ومن بين وظائفه المميّزة، إمكانية تقسيم المهام المعقّدة إلى مراحل فرعية ومهام أصغر، وتعيين المستخدمين المسؤولين عن تنفيذها، ومتابعة مستوى التقدّم في العمل، وغيرها من المزايا.

إضافةً إلى ذلك، تتميّز المنصّة بقدرات تصوّر بصري قوية، مثل مخططات Gantt ولوحة Kanban، التي تتيح عرض المشروع ضمن جدول زمني منظم يُبرز العلاقات بين المهام المختلفة.

كما يوفّر التطبيق تقارير شاملة وقابلة للتخصيص، إلى جانب واجهة استخدام سهلة التنقّل تمكّنك من إنشاء الرسوم البيانية الخاصة بك بكل سلاسة.

غير أنّ العديد من الوظائف الأساسية لا تتوافر إلا من خلال منتجات Zoho الأخرى؛ فمثلًا، الفوترة وإعداد الفواتير والميزانيات ونظام CRM لا يمكن الوصول إليها إلا عبر تطبيقات مثل Zoho Invoice وZoho Books وZoho CRM. أمّا حزمة Zoho One (التي تضم أكثر من 40 أداة مدمجة)، فهي متاحة بسعر يتراوح بين 37 و90 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا.

استخدام Zoho Projects

بفضل مجموعة أدواته وتكاملاته الواسعة، يمكّن Zoho Projects مستخدميه من تخطيط المهام وتنفيذها، متابعة تقدّم العمل، وضمان التواصل والتعاون الفعّال بين أعضاء الفريق.

يُعتبر التطبيق خيارًا ممتازًا لإدارة المهام، إذ يوفّر جميع الخصائص الأساسية التي تضمن تحقيق الأهداف في الوقت المحدّد.

ومع ذلك، قبل اتخاذ القرار النهائي بالاستثمار في نظام Zoho، من المهم التفكير مليًّا في نوع برنامج إدارة المهام الأنسب لعملك. وتشمل العوامل الأساسية التي يجب مراعاتها ما يلي:

• حجم فريقك

• ما إذا كنت بحاجة إلى منصّة تركز على إدارة علاقات العملاء (CRM) أكثر من إدارة المشاريع

• الميزانية الشهرية التي ترغب في تخصيصها لذلك

• 
  

Bitrix24 كبديلٍ لـ Zoho Projects

من حيث هذه الجوانب، يقدّم Bitrix24 لعملائه خيارات أوسع بكثير.
فأولًا، وعلى عكس Zoho Projects الذي يخدم بشكلٍ جيد المستقلّين والشركات الصغيرة والمتوسطة بقدراته الأساسية، يتميّز Bitrix24 بتوفير مجموعة ضخمة من الوظائف القادرة على تلبية احتياجات الشركات بجميع أحجامها، بما في ذلك المؤسسات الكبرى.

ثانيًا، إذا كانت وظائف CRM المتكاملة تمثّل عنصرًا أساسيًا في اختيارك، فقد لا يكون Zoho Projects الخيار الأمثل، إذ لا يحتوي على أدوات CRM مضمّنة بشكل مباشر، بل يوفّر فقط تكاملًا ذكيًا مع Zoho CRM، وهو منتج منفصل من الشركة نفسها.
وبالتالي، سيكون التطبيق مناسبًا لك إذا كنت قد استثمرت مسبقًا في نظام Zoho وتستخدم خدماته الأخرى.

أما في حالة Bitrix24، فسواء اخترت النسخة الموجّهة لإدارة العملاء (CRM) أو إدارة المشاريع، أو حتى قرّرت الاكتفاء بالخطة المجانية، فإنك ستحصل دائمًا على الوظائف الأساسية لنظام CRM ضمن خطتك.

وأخيرًا، رغم أن كلا المنصّتين تقدّمان خططًا مجانية، فإن Zoho Projects لا يمكنه مجاراة نطاق المزايا الذي يوفّره Bitrix24.
ففي الخطة المجانية لِـ Bitrix24، تستفيد الفرق من المزايا التالية:

• عدد غير محدود من المستخدمين

• عدد غير محدود من المهام والمشاريع

• مساحة تخزين سحابية قدرها 5 جيجابايت

• أدوات CRM أساسية

• أدوات إدارة مهام متقدّمة (لوحة Kanban، مخطط Gantt، تخطيط فرق Scrum حتى 5 فرق، التتبّع الزمني، المخطّط اليومي، إلخ)

• التحليلات

أما Zoho Projects، فيقدّم خطته المجانية لفرق صغيرة لا تتجاوز 3 أعضاء فقط، وتشمل ما يلي:

• مشروعان اثنان

• مساحة تخزين محدودة عبر الإنترنت

• مخطط Gantt (للعرض فقط)

بالإضافة إلى ذلك، يعتمد Zoho Projects على نظام التسعير لكل مستخدم، في حين يعتمد Bitrix24 على خطط اشتراك ثابتة بأسعار محددة.
وقد يكون نظام التسعير الفردي مناسبًا للفرق الصغيرة، لكنه قد يصبح مكلفًا كلّما توسّعت مؤسستك.