تجربة جديدة لإدارة المهام مع Bitrix24: كل ما تحتاجه في مكان واحد

تشهد بيئات العمل الحديثة تحولًا كبيرًا في طريقة إدارة المهام، حيث أصبح النقاش والتخطيط واتخاذ القرارات يحدث مباشرة في الدردشات الجماعية والفردية. ومن هذا المنطلق، قدمت منصة Bitrix24 نموذجًا متطورًا لإدارة المهام يجمع كل العناصر الضرورية في مكان واحد، ليصبح مركز التواصل وإتمام العمل بشكل أسرع وأكثر تنظيمًا.

نموذج المهام الجديد: دمج كل العمليات في واجهة واحدة
تم إعادة تصميم نموذج المهام في Bitrix24 ليصبح مساحة متكاملة تشمل الوصف، المشاركين، الملفات، قوائم المهام، النتائج، والدردشة المدمجة. الدردشة داخل المهمة تتيح للفرق تبادل المعلومات، إجراء المكالمات، مشاركة الملفات، واتخاذ القرارات دون الحاجة للتنقل بين أدوات متعددة.

مزايا النموذج الجديد:

• إنشاء سريع للمهام: إضافة المعلومات الأساسية فقط مثل الوصف، الموعد النهائي، المسؤول، والقوائم، مع إبقاء باقي الأقسام مخفية للحفاظ على بساطة النموذج.

• توحيد الرؤية أثناء العمل والمراجعة: النموذج يظهر بنفس الشكل عند الإنشاء وأثناء التعديل، مما يوفر الوقت ويقلل من البحث عن الحقول.

• تسريع التواصل واتخاذ القرارات: بفضل الدردشة المدمجة، يتم تبادل الآراء واتخاذ القرارات بسرعة وكفاءة.

• إدارة الملفات بشكل تعاوني: مساحة مخصصة للملفات تتيح إرفاق المستندات والوصول إليها بسهولة.

• متابعة المواعيد والتنفيذ بدقة: يتم تحديد الموعد الافتراضي للمهام بخمسة أيام عمل، مع إمكانية تحديد من يمكنه تعديل المواعيد والشروط المرتبطة بذلك.

• تتبع النتائج والمراحل المرحلية: قسم النتائج يتيح إضافة النتائج النهائية والمراحل المهمة لتقييم التقدم والحصول على تغذية راجعة فورية.

محادثة المهام: مركز التواصل وإدارة التقدم
تعتبر المحادثة داخل المهمة قلب عملية إدارة المهام، حيث يمكن مناقشة التفاصيل، إجراء المكالمات الصوتية والفيديو، تبادل الملفات، متابعة التغيرات، وحفظ سجل كامل للنقاشات والإجراءات.

الذكاء الاصطناعي لإنجاز المهام من الصوت والفيديو
يضيف Bitrix24 مستوى متقدمًا من الإنتاجية باستخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء المهام مباشرة من الرسائل الصوتية والفيديو. يقوم النظام بالتعرف على المهمة، تحديد المسؤول، الموعد النهائي، إنشاء قوائم المهام، وتوليد عنوان ووصف تلقائيًا. يضمن هذا ألا تفقد أي مهمة أو تعليمات، ويتيح للفريق متابعة العمل بشكل دقيق ومنظم.

مع Bitrix24، لم تعد المهام مجرد نموذج يحتوي على حقول وتعليقات، بل أصبحت مساحة متكاملة تجمع كل أدوات التواصل، التخطيط، التنفيذ، والمتابعة في مكان واحد. النتيجة هي تسريع العمل، تحسين التعاون، وضمان إتمام المهام بكفاءة ووضوح كامل.